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怎么查詢自己檔案在哪 檔案丟了怎么辦

更新時間:2023-11-23 23:19:32 高考知識網 sport555.cn

查詢自己檔案在哪可以詢問原畢業學校,找相應的部門,查檔案是否在學校,或已從學校發出去,已發出去的可以詢問檔案的去向,檔案的去向都會有記錄,按學校給的檔案查找即可,以下小編整理了相關信息,以供參考。

怎么查詢自己檔案在哪 檔案丟了怎么辦

一、怎么查詢自己檔案在哪

一、找原畢業學校 

每一所學校對學生檔案的處理都有自己的規定,而主管檔案的部門可能有所不同。先要問學校是哪一個部門負責學生檔案的郵寄,是就業辦還是檔案館,或者學工處。找相應的部門,查檔案是否在學校,或已從學校發出去,已發出去的可以詢問檔案的去向,檔案的去向都會有記錄,按學校給的檔案查找即可。(回想畢業時老師是否讓學生簽了與檔案有關的字,其實大多數學校都會對學生的檔案處理跟學生說清,只是在畢業時不注意)。 

誤區:一些學生認為,畢業兩年后,檔案一定會寄回原籍。這不是絕對的,許多學校都不會主動寄檔,一直留在學校里。肯定會有學校,在剛畢業的時候就把檔案寄出去。 

二、找原籍 

如果學校查詢沒有結果,可以試著到原籍尋找,可以通過電話或現場查詢。值得注意的是,這里的原籍定義非常精確,一個城市通常只有一個原籍。如:戶籍在“湖南省邵陽市洞口縣”,其檔案派送到原籍地的地址是“邵陽市教育局畢業生就業辦公室”。關于具體的對應原籍,可到忠之托官網查詢,找到“派送地址查詢”,查找相應的派送地址。該發送地址即是將檔案發送回原地址。(一些地區也會將市里的檔案重新送往縣里。但是這一條通常都有記錄,然后根據記錄查找。以電話或現場方式確認檔案是否在原處。 

誤區:檔案返回原單位的地址是縣人才市場或縣教育局。來稿發送地址有統一規定,可通過系統查詢得知。 

三、畢業后的第一家單位 

如果在畢業證書或三方協議上簽字開到單位,可以試著去找單位。 

沒有處理過畢業檔案的人,丟失檔案的可能性很大。市場上有協助查詢檔案機構,不外乎就是用這種方法查詢。各地區的檔案管理各自為政,沒有一個統一的管理體系,各地的管理政策不統一,導致檔案工作存在諸多問題。但是,不能否認的是,至少到目前為止,人事檔案很重要,丟失或死亡都會產生一些影響。 

如果工作單位是國有企業或事業單位,應將檔案移交單位管理。在私企或無工作單位的單位,可將檔案委托給人才市場保管。

二、檔案丟了怎么辦 

一,確認高中檔案是否真的丟失

在開始補辦之前,你要先確認自己的高中檔案是否真的丟失了。有時候,可能是因為你把它放在了不太常用的地方,或者是被家人或朋友誤拿走了。所以,你要先仔細檢查一下自己的家里、學校、工作單位等可能存放檔案的地方,看看是否能找到它。如果有可能,也可以聯系一下你的同學或老師,看看他們是否知道你的檔案去向。

如果經過仔細尋找后,還是沒有找到你的高中檔案,那么就可以確定它已經丟失了。這時候,你就要盡快進行下一步。

二,聯系原高中學校開具介紹信

如果你確定自己的高中檔案已經丟失了,那么第一步就是要聯系原高中學校開具介紹信。介紹信是證明你是該校畢業生,并說明你需要補辦檔案的原因和目的的文件。它是補辦檔案的必備材料之一。

為了獲取介紹信,你需要準備以下材料:

1,本人身份證原件和復印件

2,高中畢業證原件和復印件

3,一張近期彩色免冠照片

然后,你需要親自或委托他人(需出具委托書)到原高中學校,找到負責檔案管理的老師,說明你的情況,提供上述材料,申請開具介紹信。一般來說,學校會在一周內為你辦理好介紹信,并蓋上學校公章。

三,填寫高中檔案信息表

拿到介紹信后,你就可以開始填寫高中檔案信息表了。高中檔案信息表是記錄了你在高中時期的基本信息和學習情況的表格。它是補辦檔案的必備材料之一。

1,為了填寫高中檔案信息表,你需要準備以下材料:

•介紹信原件

•本人身份證原件和復印件

•高中畢業證原件和復印件

•一張近期彩色免冠照片

然后,你需要持上述材料到原高中學校,找到負責檔案管理的老師,索要空白的高中檔案信息表,按照要求填寫完整。

2,一般來說,高中檔案信息表包括以下內容:

•姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、籍貫、戶口所在地等個人基本信息

•高中入學時間、畢業時間、班級、學號、考生號等學籍信息

•高中三年的各科成績單、獎懲情況、體檢情況等學習情況

•高考報名登記表、志愿填報表等高考相關信息

填寫完畢后,你需要將高中檔案信息表交給原班主任和校長簽字蓋章,以證明你的信息真實有效。

四,補辦其他相關材料

除了高中檔案信息表外,你還需要補辦其他一些相關材料,以完善你的高中檔案。這些材料可能因地區和年份而有所不同,但一般包括以下內容:

1,高考報名登記表:這是記錄了你參加高考時的基本信息和報名情況的表格。如果你沒有保留原件或復印件,你可以到當地教育局或招生考試院申請補辦。一般來說,他們會有電子備份,可以為你打印出來,并蓋上相關章。

2,高考體檢表:這是記錄了你參加高考時的身體狀況和健康情況的表格。如果你沒有保留原件或復印件,你可以到當地教育局或招生考試院申請補辦。一般來說,他們會有電子備份,可以為你打印出來,并蓋上相關章。

3,高中畢業證書:這是證明你已經完成高中學業的證書。如果你沒有保留原件或復印件,你可以到原高中學校申請補辦。一般來說,學校會有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關章。

4,高中畢業生登記表:這是記錄了你在高中畢業時的基本信息和畢業去向的表格。如果你沒有保留原件或復印件,你可以到原高中學校申請補辦。一般來說,學校會有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關章。

5,高考成績單:這是記錄了你參加高考時的各科成績和總分的單據。如果你沒有保留原件或復印件,你可以到當地教育局或招生考試院申請補辦。一般來說,他們會有電子備份,可以為你打印出來,并蓋上相關章。

6,高考錄取通知書:這是證明你已經被高校錄取的通知書。如果你沒有保留原件或復印件,你可以到錄取你的高校申請補辦。一般來說,高校會有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關章。

7,高中學生證:這是證明你是高中學生的證件。如果你沒有保留原件或復印件,你可以到原高中學校申請補辦。一般來說,學校會有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關章。

以上就是補辦高中檔案需要的相關材料,你需要將它們按照順序整理好,放在一個文件袋里,以備后用。

五,到檔案館申請補辦檔案

準備好所有的材料后,你就可以到檔案館申請補辦檔案了。檔案館是負責存放和管理各類檔案的機構。一般來說,每個地區都有一個檔案館,你可以在網上查詢到它的地址和聯系方式。為了補辦檔案,你需要準備以下材料:

1,本人身份證原件和復印件

2,介紹信原件

3,高中檔案信息表原件

4,其他相關材料的原件和復印件

5,一張近期彩色免冠照片

然后,你需要持上述材料到檔案館,找到負責補辦檔案的工作人員,說明你的情況,提交材料,填寫申請表。一般來說,檔案館會在一個月內為你辦理好新的高中檔案,并通知你領取。

六,領取新的高中檔案

當你收到檔案館的通知后,你就可以去領取新的高中檔案了。為了領取新的高中檔案,你需要準備以下材料:本人身份證原件、檔案館的通知單。

然后,你需要持上述材料到檔案館,找到負責領取檔案的工作人員,核對信息,簽字確認,領取新的高中檔案。

1,一般來說,新的高中檔案會包括以下內容:

•高中檔案封面:這是標明了你的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、畢業學校、畢業時間等基本信息的封面。

•高中檔案目錄:這是列出了你的高中檔案包含了哪些內容和頁碼的目錄。

•高中檔案內容:這是按照目錄順序排列了你的高中檔案信息表、高考報名登記表、高考體檢表、高中畢業證書、高中畢業生登記表、高考成績單、高考錄取通知書、高中學生證等內容的正文。

2,領取到新的高中檔案后,你就可以放心地使用它了。不過,在使用之前,你還要注意以下幾點:

•檢查新的高中檔案是否有遺漏或錯誤的內容,如果有,及時向檔案館反饋并更正。

•妥善保管新的高中檔案,不要再次丟失或損壞,最好復印幾份備用,并放在不同的地方。

•在使用新的高中檔案時,注意遵守相關的規定和流程,不要隨意修改或涂改,以免造成不必要的麻煩。

三、自己檔案所在地怎么查

方式一:網上查詢 

現在網絡發達,大家可以嘗試通過網絡進行查找。依次找到檔案可能存放的地方的官方網站,如學校官網、人才市場官網等等,去官網咨詢。 

缺點:由于網絡咨詢的人過多,導致查詢時效慢,并且查到的可能性比較低。

方式二:實地查詢 

帶上自己的個人證件,前往檔案可能存放的相關地點進行查詢。學校、工作單位、戶籍地等地方都是有可能的。 

缺點:實地查詢這種方法比較耗費時間精力,也會有查不到的風險。

方式三:機構代查 

目前最常見的方式就是委托給專業檔案服務機構來進行代查!這種查詢方式的速度比較快,同時不用耗費自己的時間精力就可以查到。

檔案對我們很重要,不知道自己檔案在哪里的,趕緊嘗試上面三種方法查詢吧!