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前幾天聽到歌故事，發給領導的重要郵件數據錯了！工作中有時候發錯了郵件那可是重大問題，我遇到的故事倒不是發給領導的郵件弄錯了，而是一個銷售給客戶的報價單發錯了，直接把項目的成本價發了過去，致使項目至少至少損失10%的利潤！后來員工被扣了一個月工資！你說說容易不，工作不好干啊！

你工作中有遇到過給領導發錯過郵件的情況嗎？你是怎么做的呢？

這里聊聊郵件發錯了怎么辦吧！

首先嘗試一下看看郵件能不能撤回吧，有的郵箱在一定時間內或者沒讀之前是可以撤回的！這個時候就要撞運氣了，看看當天的運道旺不旺！

如果不能，那就中招了！這時比較好的做法是，立即沖到領導辦公室，主動交代問題并改正！這里要注意一點，郵件如果發錯了，不管錯誤的大小，發現錯誤的第一時間，主動向領導抱歉和承認錯誤，澄清郵件哪里哪里錯了，應該怎么怎么樣，回頭馬上重新發一份正確的郵件！

你工作中有遇到過給領導發錯過郵件的情況嗎？你是怎么做的呢？

給一點我寫郵件的習慣建議供大家參考吧：

1. 先寫內容，內容寫完后至少檢查一遍，看看有沒有內容遺漏，有沒有錯字，或者措辭是否需要更改。

2. 再附上附件，打開附件看看附件是不是要發的或是最新版。

3. 最后寫上郵件的收件人，是否需要抄送，是否需要暗送！檢查收信人有沒有錯誤！

另外給個建議，對于發出去的郵件，我一般會設置已讀回執；對于重要郵件，我一般都會BCC（暗送）給我自己一份，再發送后，第一時間檢查有沒有明顯錯誤，如果發現，第一時間撤回！很多郵箱都有這個功能，在短時間或者對方沒有閱讀之前，都可以撤回！避免不必要的損失。

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1 選擇合適的郵箱

不要使用公司郵件賬戶來收發個人郵件，企業與私人一定要分開，企業郵箱可以與微信綁定，個人就沒必要了。

2 規范的標題

即使是在學校，寫一封規范的工作郵件也十分重要，而這一點很多同學甚至不具備。

試想一下，老師/老板一定會打開誰的郵件？

作為發件人，我們自然要更“當然會扯上關系”，這時候標題就非常重要。

一般工作郵件標題需要注意這點：

【準確】：目的明確，沒有歧義

【效率】：僅看標題就知大概，優先級

【格式】：特定格式，便于搜索

工作郵件的標題要在保證簡潔、準確的基礎上，提升可溯性，所以使用一個較好的命名規則，很多時候搜索起來效率就高了許多。

3 規范的格式

① 取消段首空格

很多人在寫郵件時還會段首留空，但其實進入互聯網時代以來，段落開始應該避免加空格。

其次，不要使用回車換行，在自己這里看上去美觀的換行，到別人的設備上也許就是一場災難。

你的可能是：

這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字

這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字

這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字

別人的：

這是一段測試文字這是一段測試文字這是一段

測試文字這是一段測試文字這是一段測試文字這是

一段測試文字這是一段測試文字

看上去十分糟糕。

② 使用項目符號

郵件正文中，一般內容默認字體即可，標題等部分可適當加粗。適時使用項目符號，效果不錯！

除此外，能在郵件中用表格形式展現的，一定要用表格，這樣會清晰直觀許多。

③ 使用簽名檔

簽名檔也十分重要，也是寫郵件必備。

不同場景要求不同，不逐一敘述，但一定要使用。

④ 附件適當總結

剛開始寫郵件很多人都會寫：請查收附件。

但其實這樣從收信的角度十分不方便，如果你的附件只是閱讀型的不妨直接粘貼到正文中，最后再適當排版。

需要對方編輯、歸檔的也要適當總結內容，便于閱讀。

另外寫工作郵件，這八大禁區需要避免：

1. 不要在電子郵件中說多個主題（一封郵件只說明一個問題）

2. 不要使用有設計的背景、字體

3. 不要忽略保存重要文件

4. 不要未經檢查就發送（書面溝通會將你的任何一個小錯誤放大）

5. 不要發送太大的附件，容易過期

6. 不要使用太多的加粗字體

7. 盡量少用行業術語

8. 不要發不完整的網址鏈接