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行政事業單位固定資產管理問題存在的原因

更新時間:2023-08-27 04:20:32 高考知識網 sport555.cn

一、行政事業單位固定資產管理現存問題

( 一) 固定資產管理者管理意識淡薄

行政事業單位固定資產的來源主要是通過上級無償調撥或者政府下撥而得到的;但是在實際的工作中,因為單位更注重資產的累積卻忽視了資產的管理,由于管理者本身的管理意識淡薄,再加上沒有目的、沒有計劃的去購置資產,導致資產的閑置與浪費。管理者管理意識的不足,使得管理工作只存在于形式上,造成固定資產管理的混亂,造成資產的流失。只有提高了固定管理者的管理意識,固定資產才能更好的發揮其本身的作用。

( 二) 不健全的內部控制制度

目前,隨著經濟體制的不斷變革,再加上行政事業單位沒有設置具體的資產管理人員,并且崗位上存在一人多職的現象,缺少崗位分離制度,以及不合理的管理制度,這在很大程度上降低了內部控制制度的執行力。同時,因為管理者管理意識淡薄,在工作上缺乏積極性,這在很大程度上都是因為行政事業單位的內部控制制度不健全。另外,在這種內控制度下,管理人員時常進行更換,但是在更換時未清楚的交接好,使得內部控制的成效不好,存在工作上的失誤。

( 三) 固定資產會計核算不完善

在實際的工作過程中,行政事業單位內的固定資產在出現變化之后并沒有相關的財務會計人員對變化的部分進行處理。這是固定資產會計核算不完善的體現。例如,對于某些房屋的拆除及報廢資產的處理,雖然在固定資產的賬目上有記錄但是卻沒有進行會計核算,使得賬物不符。有些單位甚至直接將購置的固定資產納入支費用項目中,形成隱性資產。行政事業單位的固定資產往往不能夠真實的反映其自身的價值,有很大的原因都是因為它在會計核算時不夠準確、及時。

( 四) 固定資產的管理制度執行力低下

現有的行政事業單位的固定資產管理制度不完善,特別是在固定資產的使用、購置和維護等方面,沒有完善的管理制度,使得管理人員在實際的工作過程中無法可依,造成管理不當。從而導致固定資產的價值沒有充分的體現,效益差,容易造成浪費。在固定資產的處理問題上,常常存在固定資產不經審批就直接處理的現象,造成固定資產的嚴重浪費。  二、行政事業單位固定資產管理改進措施

( 一) 提高管理者固定資產管理意識

提高行政事業單位內部管理者的管理意識,同時對于固定資產相關的部分加強培訓與教育。明確固定資產的流失給行政事業單位帶來的不利影響,只有較好的進行固定資產的管理,才能促進行政事業單位的快速發展的意識;管理者的態度很重要,只有管理者有足夠的重視程度,管理上存在的問題才能被一一的解決。實行單位統一,各單位不兼容的工作模式,要明確的劃分相關的責任。將各個部門的管理職責細化,主要由財務部主導,其他部門進行協助。另外,需要專人管理固定資產的維護、應用及保養。

( 二) 建立健全內部控制制度

一個完善的內部控制制度在很大程度上影響著固定資產的管理工作,對于單位的整體發展也有著作用。所以,行政事業單位要根據現有的政策及實際的經營狀況,建立一個屬于自身的內部控制制度。另外,財務管理人員、采購人員及賬務處理人員應該相互分離,采取不兼容的原則。各部門應該互相監督以及核查賬目,確保會計賬簿的記錄符合實物。管理人員應該根據相關記錄定期清點固定資產,及時的查出固定資產盤虧的原因,找出相應的負責人,追究其責任。

( 三) 完善固定資產的管理制度

固定資產的完善有利于提高管理工作的效率,也可以讓固定資產的管理工作有章可循。制度的完善,可以從合理的利用資源,預算編制上及拒絕盲目購置等方面進行改進完善。完善現有政府的采購制度,按照規定進行采購,加強固定資產的日常管理,包括預算編制、審批、申報等方面。同時,落實各個管理環節的責任,注重管理人員的選擇。行政事業單位的相關監督部門要定期的審查管理工作,對于發現的問題盡早解決,確保資產的完整性、安全性。管理人員在進行交接工作時,要交代清楚明確,避免固定資產的閑置、流失。

( 四) 科學的管理固定資產的購置、處置

在購置固定資產時,要根據購置預算進行購置,購置預算要進過相關的購置負責人審核簽字后才能購置。同時,行政事業單位可以利用現有的新進技術建立信息化管理平臺,對固定資產的購置、使用等進行實時監控,科學規范的管理固定資產。在處置固定資產時,要遵循先報后批處置的原則,注明報廢原因,經過相關人員核實后,由相關人員作出決定,進行處置。科學化的購置、處置固定資產,有利于行政事業單位的發展。

三、結語

綜上所述,行政事業單位的固定資產的管理是十分重要的,管理人員要引起重視。另外,在管理上不能僅依靠資產管理部門,要結合其他部門共同進行資產的管理。所以,行政事業單位應該結合自身的實際情況,制定完善相應的管理制度,促進固定資產的科學、規范化管理。