一、活動目的
遼東學院自2003年成立以來走過了近10年,在這10年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是遼東學院的十周年校慶之際,借10周年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查,了解了遼東學院現有的優點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
20xx年9月27?30日
(二)地點
主會場:遼東學院臨江校區
分會場:遼東學院金山校區
四、活動人員
(一)參加人員
遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
(二)面向人員
遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.20xx年6月末7月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2.20xx年8月聯系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
3.20xx年起建立遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.20xx年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。
5.20xx年8月物料準備、條幅制作。
6.20xx年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式??20xx年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)遼東學院院長講話。
(2)遼東學院校友講話
(3)遼東學院學生代表講話
(4)遼東學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00國際報告廳遼東學院校友交流會
11:30遼東學院校友大型宴會錦江園食堂3樓
14:00??17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:00??21:00遼東學院十周年校慶大型文藝演出
3.20xx年9月28號??經濟管理類
9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30?8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00??晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
4.20xx年9月29號??文學藝術類
9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30?8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00??晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
5.20xx年9月30號??科技創新類
9月29日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30?8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00??晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。
2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自20xx年8月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
(2)結合當地形式,量力而行;
(3)依據活動目的,適當選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)網絡媒體
騰訊網、172校園活動網、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網絡媒體,遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
(二)內部傳播
1.博客傳播
開設遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內張貼遼東學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經費預算(略)
九、效果評估
通過本次遼東學院十周年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是遼東學院在省內一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發布工作。
設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名,組員5人。
(三)后勤組
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。
設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
一、公關策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。
4、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
5、借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
二、校慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月??月)
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日?我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“xx大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設
5.研究確定規劃項目和校園景觀項目
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(年月??校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7.組織實施規劃項目和校園景觀項目
8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9.聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月??校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動
(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會
(2)“慶祝xx大學成立二十周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)xx 大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組 成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工 作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
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