為加強我園固定資產管理,明確經濟責任,保證國有資產的完全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規的規定,結合我園實際, 制定本制度。
1.固定資產管理責任(1)幼兒園固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制, 層層簽訂固定資產管理責任書。園長是幼兒園固定資產管理的總負責人,財產保管員為具體管理負責人,各部門、辦公室、班級人員為具體財產的管理人和使用人。
(2)制訂固定資產各級管理人員職責,每學期與各班級簽訂固定資產責任卡,使各部門、各班級人員明確各自負責的內容和要求。
(3)成立幼兒園固定資產管理清查小組,制訂清查小組職責,協助財產保管員, 實施好固定資產管理與清查的整個過程,并對下一年固定資產管理提出建議。
2.固定資產的采購、入庫、調撥(1)購置的物品單必須有申請人、總務主任、幼兒園負責人三人的簽名。
(2)對于社會捐贈物品要及時入賬,并附有捐贈協議和交接清單。對已投入使用,但未辦理交接手續的固定資產,可按市場估價入賬。
(3)固定資產需要轉移的,由固定資產管理小組協調處理,填寫"幼兒園設施設備調撥單" ,經調出、調入部門管理負責人簽字后,再由調撥負責人以及單位負責人確認。
3.固定資產使用與維護(1)各部門、班級應根據責任書內容落實對固定資產的安全使用和保管。在使用過 程中,要對固定資產進行養護和定期檢查,確保完好,如有損壞要及時報損維修。
(2)財產保管員對于公共固定資產的使用要時常檢查、清點。根據各部門固定資產的報損情況,及時安排人員維修。
(3)幼兒園固定資產一般不對外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應由出借單位提供借用申請,固定資產管理小組審批,園長簽字后方能出借。借用方要按 我園外借固定資產要求辦好手續,收回時由財產保管員進行勘驗,有損壞的要依據損壞程度進行賠償。 4.固定資產的清查與整改(1)幼兒園固定資產實行每學期清查一次,每年年底進行總清查。
(2)幼兒園每學期的財產清查工作先由各部門(班級)進行自查,再由幼兒園財產 清查小組人員共同檢查,根據檢查情況進行整改后,再由清查小組進行復查。
(3)清查工作要對固定資產實物及所有臺賬進行檢查,做到賬賬、賬表、賬實一致, 做到固定資產所有采購、入庫、使用、維修、報廢程序的完整和手續的齊全。
5.固定資產的報廢工作(1)對于無法使用的固定資產,財產保管員要統一進行登記,上報園長,進行報廢處理。報廢金額按有關規定執行。
(2)報廢單要由財產清查小組、后勤部門、幼兒園負責人共同簽字,說明報廢物品和原因,報區教育局審核批準,并經區國資辦審核批準報廢。
(3)報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
成立幼兒園財產審核領導小組,具體負責開展工作。
一、購物審批:
1.申購固定資產,經領導班子或園務委員研究,制訂購置計劃,園長審查批準。
2.低值易耗學習或日常用品,由個人、班組申請、填寫領購物登記表,班組部門審核,園長審批。
二、購物制度:
由總務、事務及指定人員了解物品要求,經過認真仔細的市場調查,貨比三家,認可后方能購買。
三、財產入帳登記:
物品購置后由總務或管理員驗收,并登記入帳,專人保管。
四、領物登記:
1.領物以節約為原則,杜絕浪費現象。
2.手續完備,在規定時間內領取。(領物登記、班組長簽名、每周三交單,一、五領取)
3.領取低值易耗品,在領物登記本上登記簽字。
五、借物登記:
1.幼兒園的一切財產設備未經領導批準和管理員同意,不得任意外借或擅自拆毀。
2.因工作需要借用者,經領導同意到總務處輸借用手續,并交納一定押金,手續完備方可借用。如有損壞或遺失,借用者負責修理或照價賠償。
3.文娛、電教設備專人負責保管,但不得以分散保管為名各人使用。
4.各室使用的固定資產由總務登記張貼,各室負責人核對后簽字并負責保管。
5.登記后的固定資產如因調整更換,由總務重新登記。
6.因工作變動者,經財產審核小組審核后,方可辦理財物移交手續。
六、財產報廢:
幼兒園固定資產確因喪失效能和無法修理,經財產審核領導小組審核后及時辦理報損手續。
七、獎賠制度:
1.隨時檢查財產使用情況,發現損壞,及時修理。每學期末自查,審核小組進行檢查。
2.對全園教職工及幼兒進行愛護公物的教育,堅持教育與獎懲相結合的原則。
3.財產保管情況與年度考核成績掛鉤。
4、.人為造成財產損壞,由本人填寫報損單,經財產審核小組核實后,視損壞程度酌情作出賠償處理,賠償物品金額的60%~20%
5.自然損壞物品也需辦理報損手續。
八、定期盤點、維修制度:
1.由總務、醫務、財務對固定財產每學期盤點一次,辦公用品及其他財產每學期盤點二次。
2.總務處全面負責對財產的定期檢查和維修工作。
3.每學期末由各室負責人對財產進行自查,并將結果報總務處。
4.寒暑假期間,總務處會同有關人員做好財產維修、儲藏和護園工作。
5. 對房舍、供電線路、開關、通訊設備、上下水道堵塞、班級用品和大型玩具等要經常檢查及維修,防止倒塌、失火、觸電、阻塞、爆炸及釘、鉤、刺、拉等事故發生。
九、貴重物品和危險品專人保管制度:
1.幼兒園貴重物由專人保管,單位開清單,交園、總務各一份,學年末盤點園產,并檢查記錄。
2.危險用品如消毒藥水等由醫務室按規定負責保管,學期末自查,學年末配合總務處一起檢查、記錄。
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