通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
各相關部門:
新春佳節漸近,為使全體員工度過一個歡樂、祥和、平安的新春佳節,切實做好節日期間的安全工作,根據國家規定并結合公司實際情況,現將2017年春節放假安排通知如下:
一、放假時間:2017年x月7日舉辦公司年會(具體事宜另行通知)。
2017年x月8日?2017年x月1日春節放假(共計22天)。
x月2日(星期一)正式上班。
除此之外,不準許節前、節后請假。
二、全體員工認真做好安全檢查工作。x月6日下班之前整理好辦公區域內的環境衛生,要求做到:地面整潔、關閉辦公設備、物品擺放有序、貴重物品妥善保管。
三、返鄉員工須提前預訂往返車票,以免到時“一票難求”。節假日期間為事故多發期,在節日期間返鄉員工要注意人身及財產安全,假期結束后請按時返回公司。
祝全體員工新春愉快,萬事如意!
公司行政部
2017年x月x日
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