可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論采取哪種形式,一般應該包括以下四個內容:
1、標題和編號標題要簡明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯系單”等字樣。如果催收的是緊急款項,可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要注明編號,以便于查詢和聯系。
2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
3、崔收的內容應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額,以及款、貨拖欠的情況。
4、處理意見一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之,催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策,文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
_______公司:
至____年____月_____日貴司已累計欠我司貨款計人民幣_______元,已超過了雙方約定之付款期限。
現我司鄭重的請求貴司于____年____月_____日之前,將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號或以其它方式支付,否則我司將采取停止發貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長期合作,避免造成一些不必要的影響,請慎重考慮,謝謝!
特此函告!
_______公司
____年____月_____日
×××廠財務部:
你單位××年×月×日向我廠訂購×××,貨款計金額×××元,發票號為×××,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金周轉。接到本通知后,請即結算,逾期按銀行規定加收×%的罰金。如有特殊情況,望及時和我廠財務部×××聯系。我廠地址:×××,電話:×××。
×××(蓋章)
××年×月×日
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