一、報到

1.新生報到時間為8月28日。請于8月28日持錄取通知書到學校報到，7：00-22：00到學校主樓廣場學生所在系報到，臨時報到。如有特殊原因不能按時報到的，應在報到日期前向錄取專業所在系請假，并提供相應證明材料，請假不得超過兩周。未請假或請假逾期者（因不可抗力等正當事由除外）視為放棄入學資格。

3.報到當日（8月28日）學院在哈爾濱火車站設新生接待處（接站時間為7:00?19:00）。提前或晚到的，請參照此表乘車。

4.新生購票時，憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》可購半價火車票1張。

二、報到時須攜帶的證件及材料

1.《黑龍江外國語學院錄取通知書》、二代身份證原件、高考準考證。

2.紙介質檔案。請憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》和高考準考證到所在縣（市、區）招考辦領取本人的紙介質檔案。

3.戶籍關系：根據黑龍江省哈爾濱市公安局戶政處就我省高等學校及中等專業學校新生入學不在辦理戶口遷移手續的規定：黑龍江省內生源考入省內高等學校及中等專業學校的學生不再辦理戶口遷移手續，省外生源考入省內院校的學生自愿辦理戶口遷移手續。憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》及高考準考證到當地戶籍所在地派出所辦理戶口遷出手續，并在《戶口遷移證》右上角注明本人身高、血型，粘貼一寸照片1張，并附照片電子版（白色背景，無邊框,jpg格式，分辨率不低于350dpi）。因故未能辦理的，應于入學報到后1個月內補辦完畢。新生戶籍采取當年遷戶、當年落戶的原則。戶口遷移證“出生地”、“籍貫”欄不得空項，否則無效。戶口遷入地址為“黑龍江省哈爾濱市呼蘭區利民開發區學院路派出所”。
4.黨團關系。黨員（含預備黨員）應通過縣團級黨委組織部開具組織關系轉移介紹信，抬頭“中共黑龍江省委高校工委組織部”，去向“黑龍江外國語學院*系”（此處按《黑龍江外國語學院錄取通知書》錄取專業所在系填寫），把《入黨志愿書》等有關材料一并封好，報到時按規定時間交至所在系黨總支。團員須帶組織關系轉移介紹信和團員證，團組織關系遷至“共青團黑龍江外國語學院委員會”。

5.照片。同一底版的近期正面免冠藍底一寸照片15張。

三、繳費

新生入學時根據實際需要應準備以下款項：

1.學費。每人每年按所學專業學費標準繳納學費（各專業學費見學費標準表）；

2.住宿費：男生900元/人•年，女生（第五學生公寓900元/人•年，第七學生公寓1100元/人•年）。宿舍由各系按專業統一分配；

3.整套行李用品委托代購款：每套400元；

4.教材代購款：學生在校學習期間所用的教材，學校可以代為購買。暫定每人1800元。所收取的教材代購款，學校按實際支付的費用定期予以結算，多退少補；

6.大學生保險：新生須參保基本醫療保險、補充醫療及意外傷害保險。基本醫療保險籌資標準為每人每年430元，其中政府補助380元，個人繳納50元；補充醫療及意外傷害保險籌資標準為每人每年100元。兩險四年共計600元，一次性繳齊。辦理保險時需辦理醫保卡，醫保卡工本費20元。屆時，保險公司將在學院設辦理點。