普通高等學校學生原則上應在錄取學校完成學業,確因患病或者其它特殊困難需要申請轉學的,按下列程序和要求辦理。
一、在廣西區內高校之間轉學,或從區內高校轉至外省、自治區、直轄市(簡稱“外省”)高校
(一)學生向兩校提出轉學申請,按學校要求提供有關材料給學校審核。
(二)如果兩校同意,則按要求填寫《廣西壯族自治區普通高等學校學生轉學申請暨確認表》(簡稱《申請表》)。該表可從廣西教育廳公眾信息網下載(www.gxedu.gov.cn)。
(三)由轉出學校將申請轉學的有關材料報廣西教育廳。
(四)廣西教育廳審核后,按下述辦法處理
1.如同意轉學,簽署意見并將《申請表》分別寄送有關單位。對申請從廣西區內高校轉至外省高校的,廣西教育廳將全部《申請表》寄送外省教育行政主管部門審核,由其簽署意見后分別寄送有關單位。
2.如不同意轉學,向轉出學校說明原因。
(五)經審定同意轉學的,學生按學校規定辦理轉出、轉入手續。學生辦完手續后,轉出學校應當及時將學生的學籍檔案寄送轉入學校學籍管理部門(不能由學生本人自帶學籍檔案)。
二、從外省高校轉入廣西高校
(一)學生向兩校提出申請,按學校要求提供有關審核材料。(二)征得兩校同意后,報外省教育行政部門審定。
(三)外省教育行政部門審定后,再由廣西教育廳審定。
(四)廣西教育廳審定后,將意見反饋給相關部門。
三、報廣西教育廳審定時,須提供的材料及要求
(一)轉學申請暨確認表原件。廣西區內高校之間轉學的,報一式四份;跨省轉學的,報一式五份。
(二)加蓋轉出學校公章的原始錄簡表復印件1份。
(三)加蓋轉出學校公章的學生學習成績證明和表現鑒定書原件各1份。
(四)其它說明轉學理由的材料原件各1份。其中,因病轉學的,應當提供轉出學校指定醫院的疾病證明。
從廣西高校轉至外省高校時,上述(二)、(三)、(四)材料均須提供2份,1份由廣西教育廳存檔,1份隨《申請表》轉遞轉入省級教育行政部門。
四、廣西教育廳受理轉學的時間
廣西教育廳每年集中受理2次,第一次為2月1日至3月20日;第二次為8月1日至9月20日。
如學生因突發性事件等特殊原因,須在此規定時間之外,申請在廣西高校之間轉學或從廣西高校轉至外省高校,學校須另附報告,充分說明理由。
對申請從外省高校轉入廣西高校的,如外省教育行政部門審批轉學的時間不一致,可視具體情況適當延長。
對未在上述規定時間內上報的轉學材料,廣西教育廳原則上不受理。廣西教育廳受理轉學后,于20個工作日內予以答復。
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