自己的檔案不可以調閱,根據《流動人員人事檔案管理服務規定》的通知(人社部發〔2021〕112號)規定,任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親人員的人事檔案。
個人可以查閱自己的檔案嗎?如何查閱?
答
不可以。
根據《流動人員人事檔案管理服務規定》的通知(人社部發〔2021〕112號)規定,任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親人員的人事檔案。
如需查閱人事檔案,則要履行查閱審批手續:
1、查閱單位提交加蓋公章的單位介紹信,注明查閱理由;
2、查閱流動人員人事檔案應當2人以上,一般為中共黨員;
3、填寫流動人員人事檔案查閱登記表;
4、查閱人在規定時限內完成查閱。
(1)首先需要取得相關機構出具的檔案調檔函,這是調入單位發給調入人當前單位閱讀調入人個人人事檔案的信函,需要加蓋調入單位公章。檔案文件調檔函是自己調動檔案文件的關鍵證明,可以證明自解壓檔案文件是一項真實、嚴謹、合法的工作。
(2)然后,帶上檔案文件調檔函和身份證,去當前檔案文件存儲單元提取檔案文件。在審查和調整自己檔案文件的真實性后,檔案管理員會將密封的檔案文件交給我們。一些人員會強調盡快將檔案移交給被移交的機構,而不是自己打開檔案。最后,把提到的個人檔案盡快交給下一個檔案保管部門。這些部門包括有權保存人事檔案的工作單位或人才中心。如果因為某種原因我沒有親自去收集這些檔案文件,我可以委托別人替我去做。
檔案處理
檔案處理
(3)對于個人檔案的調轉我們需要注意個人提取檔案文件后,檔案文件在自己手里的時間不要太長,否則會變成死檔案文件,需要激活恢復死檔案文件,激活程序比較麻煩;并且我們不要隨意打開檔案文件的印章,否則會成為無效檔案文件,所有單位都不會接受無效檔案文件,這將影響本單位的職稱評定或晉升。
(4)當然對于個人檔案的調取或者是調轉,我們不一定非要自己或者委托他人去辦理,我們可以求助于檔案辦理公司進行檔案調轉,在這里小編為大家推薦辦得爽檔案服務公司調轉個人檔案,相比自己去調轉當啊出現意外,辦得爽調取檔案顯得會更加專業。
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