檔案存檔流程根據個人情況準備相應材料，到人才中心開具調檔函，開調檔函時需要把費用交了，然后辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料：報到證、轉正定級表、檔案轉遞單、行政和工資關系介紹信（沒這4種材料也可以存檔案，只不過干部身份就沒了）。

一、檔案存檔流程

1、根據個人情況準備相應材料，到人才中心開具調檔函，開調檔函時需要把費用交了，然后辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料：報到證、轉正定級表、檔案轉遞單、行政和工資關系介紹信（沒這4種材料也可以存檔案，只不過干部身份就沒了）。

2、拿到調檔函后到檔案存放的地方調取檔案，檔案要是密封的話可以本人攜帶。

3、拿著檔案回到人才中心后，交給辦事人員，辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。

4、如果檢查出缺材料的話會讓補齊，這時候有兩種可能，一是檔案退回，補齊后一起返回；二是檔案辦事人員收下，給開具一個《補充檔案材料通知單》，把材料準備好后把要補的材料和通知單一起送回去即可。

5、檔案收下后，辦事人員會開具一個《委托管理人事檔案證明函》，這個是把檔案存在人才中心的證明，需要保存好，若出現丟失、損毀等情況可以拿它討說法。

二、企業職工人事檔案如何轉移

1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，并加蓋公章；

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

三、退休人員喪葬費領取流程是怎樣的

1、帶上戶口本，死者身份證，醫保兩證一卡(卡要全部消費掉，卡交上去，就不發回來了)，火化大廳開據的三張收據到死者單位調檔。

2、如死者檔案不在原單位，原單位會根據你所提供的單據給你辦理一個綠色調檔證，同時，將留下三張收據中的一張收據。你可持綠色調檔證到所在地區的勞動就業局(部門)的檔案室調個人檔案。

3、如子女辦理調檔，得先讓死者配偶寫出委托書，才能辦理，其中檔案部門的工作人員會讓你將死者的戶身份證、火化收據復印交予檔案室。調出死者檔案后，此時，你的手中還剩下兩張收據。其中一張自己保存，拿著最后一張收據(火化收據)到死者所在的社區，讓社區主任在收據背面蓋上所在社區的圓印章。你可以拿著死者的火化證、蓋有印單的收據、個人檔案、身份證到社會保險公司專門的辦理喪葬的辦公室結算一次性的喪葬補助。

4、工作人員會根據你提供的個人檔案里的工資數據與電腦里的數據進行核對，核對后打出四張表，表的內容為喪葬費400元(地區略有不同)加上10個月的工資。辦理該事的人會在四張表上蓋上個人名章，后到社保大廳結算處進行復核后，再蓋上復核的工作人員的個人名章，爾后再回到先蓋章的地方讓部門主管領導再蓋上個人名章。辦理完后，歸還個人檔案到勞動部門，歸還檔案后，讓檔案部門在四張表上再蓋上圓印章，此時表有有三個個人名章和一個圓印章。其中一張存放在檔案里，另處三張再送到社會保險公司進行結算。

5、工作人員會告之你在辦理完后的一個月后，全部喪葬費打到死者的工資卡中(注：當月工資正常發放)。

四、檔案一般存放在哪

檔案一般可以存放在三個地方：
1、就業單位。
可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育相關部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。
3、存放在學校替畢業生保管。
但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業后的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。