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檔案局能查什么檔案 怎么查詢你的檔案在哪

更新時間:2023-11-27 01:59:47 高考知識網 sport555.cn

檔案局查檔案能查到身份證信息、畢業學校、家庭背景、在校表現情況,獎罰記錄等、學籍和學歷信息、工作經歷,工作貢獻,以上列舉的檔案信息只是檔案查詢到的基本信息,個人檔案包含了我們從高中起,到現在工作的所有檔案信息,由于每個人的經歷不同,因此檔案查詢到的信息也是各不相同的!

檔案局能查什么檔案 怎么查詢你的檔案在哪

一、檔案局能查什么檔案

a、身份證信息

b、畢業學校、家庭背景

c、在校表現情況,獎罰記錄等

d、學籍和學歷信息

e、工作經歷,工作貢獻

以上列舉的檔案信息只是檔案查詢到的基本信息,個人檔案包含了我們從高中起,到現在工作的所有檔案信息,由于每個人的經歷不同,因此檔案查詢到的信息也是各不相同的!

二、怎么查詢你的檔案在哪

1. 打電話給你的畢業院校,看你的檔案是否還在學校,或者如果不在學校的話可以請學校幫忙查看一下轉遞記錄,這樣就可以知道你的檔案去向啦。

2. 如果你在國企或者事業單位工作過,可以直接咨詢單位的人事部門或者檔案管理室。

3. 如果畢業后選擇出國留學,那就可以咨詢你生源地的人社部門,一般情況下檔案會被轉存到生源地的人才中心或者當地教育局。

三、檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。對于事業單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

檔案特性

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的.有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

現實性

由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

動態性

人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。